Referat - Generalforsamling DCH Ribe d. 12/11-23.

Ordstyrer - Christina Referent- Lise Stemmetællere - Mette - Merete 

Bestyrelsens beretning fra klubbens formand  

Regnskabsaflæggelse fra klubbens kassereren  

Regnskabet er skrevet under af bestyrelsens medlemmer.

Indkomne forslag - Ingen forslag

Fastsættelses af kontingent og træningsgebyr - Uændret

PAUSE!

Opvisning med Hoopers fra Ribes hundevenner

Valg af formand - Kasper genopstiller - enstemmigt genvalgt valg af kasserer

Kirstine - kun på valg lige år

valg af 1 bestyrelsesmedlem - ulige år - Mette genopstiller - enstemmigt genvalgt

valg af 2 bestyrelsesmedlemmer - Henning og Kjeld - kun på valg lige år

valg af 2 suppleanter til bestyrelsen - Lise og Izabel genopstiller - enstemmigt genvalgt

valg af revisorer - Marion og Nina genopstiller - enstemmigt genvalgt

valg af revisorsuppleant - Christina genopstiller - enstemmigt genvalgt eventuelt 

Der manglede kage til generalforsamlingen 

Formandsberetning DCH Ribe 2023

For et lille års tiden siden, da bestyrelsen var ny efter sidste generalforsamling, vedtog vi at 2023 skulle være et roligt år for DcH Ribe, vi ville have ro til det kedelige bestyrelse arbejde, som vi kunne se ikke var lavet de sidste 10 år, så vi rydder kalender for alle konkurrencer og lignende, så vi kunne for styr på det, det er vi ikke kommet helt i mål med, men vi er meget tæt på, så kære bestyrelse TAK for jeres hjælp og engagement, I gør denne plads meget nemmere. 

Så da vi havde bestyrelse møde sidst, spurt jeg om der var nogle der havde ideer til min formandsberetning for vi havde jo haft et stille år, men jeg fik travlt for at skrive ned hvad vil hvad lavet. 

Året tog jo sin begyndelse med vores fælles gåtur, det er jo en fat tradition i DcH Ribe. 

Så kom hundekonsulent Brian forbi en aften med foredraget ”Fra Hvalp til Voksen” der var et godt fremmøde og det så ud til at folk fik noget med hjem, for der var spidse øre over alt.

Mette blev Chef redaktør på Nyheds brev og side 2 hunden, et lille tiltage som jeg hører meget positive tilbagemeldinger på. Det udkommer på mail 4 gange om året og det kan læses på klubmodul. Så er der nogen der har lyst til at skrive lidt om jeres hund så tag endelig fat i Mette. Det er også Mette der står bag vores Foto konkurrencer så vi kan få lidt billeder til klubmodul og Facebook, derfor har Mette også lille præmier for vinderen af Halloween konkurrencen.

Så har vi desværre måtte sige farvel til en dygtig instruktør, Annette valgte i Foråret at sige tak for denne gang, vi håber Annette er faldet godt til i vores nabo klub DcH Skærbæk.   

Der er kommet lidt nyt op på væggen i klubhuset, vi har nemlig fået vores eje lille shop. som jeg håber I vil støtte og hvis der mangler noget så sig endelig til. Det er Kirstine, Mette eller mig i skal komme til hvis I vil købe noget fra den. Udover at shoppen der hænger så fint der, så har vi hængt vores projekter op i loftet og fået et nyt whiteboard op, så ny er vi klare til at holde IGUer foredrag og andre spændende ting.  

Så har vi fået Klippet alle vores læhegn ind, så vi kunne få lidt mere plads på vores baner, det gav en lidt uoverskuelig bunke grene som skulle slæbs væk som Kjeld ene mand tog kamp op i mod, vi havde glemt at fortælle at Kirstine kom med traktoren og skubbet dem væk, men Tak Kjeld og Kirstine.

Så kom juni måneder det betyder jo at vi skal have vores fælles sommer afslutning. Endnu engang havde instruktørerne lavet en masse gode udfordringer til os alle, en aften med mange gode grin. 

I sommerferien tilbød vi lidt sommerferie træning, der var desværre ikke den helt store tilslutning som vi havde håbet på.

Midt i sommerferien en meget regn fund dag, da var jeg ude og slå græs, på samme tidspunkt havde Kirstine beslutte sig for at lufte Kresus, og da hun så mig på havetraktoren beslutte hun sig for at det skulle hendes mand skulle overtage den opgave, så hun vendte bilen om, kørte hjem og vækket Anders fra hans middags lur, og siden har DcH Ribes banen aldrig været så kort klippet, det har også den fordel at der bliver luret ukrudt mens Anders klipper vores baner, så 1000 tak for hjælpen begge to 

Efter sommerferien kunne vi bude velkommen til en ny instruktør, Merete som jeg har tyv stjæle fra DcH Esbjerg, så velkommen til, Merete. Men det er ikke det eneste der er sket på den front, Lise og Mette har vi efter flere års overtales endeligt fået overtalt til at starte op på instruktøruddannelsen. Jeg glæder mig til at skulle overrække jer en instruktør jakke, men jeg kan høre både på banen og fra de andre instruktører at I gør det mega godt allerede. Skulle der være andre som kunne tænke sig at blive en af flokken så sig endelig til. 

Så var det meningen at DcH eftersøgningstjenesten skulle have haft en trænings dag i DcH Ribe men det måtte de aflyse da der var for få tilmeldt, er det noget i kunne tænke jer at høre mere om, så ta fat i Kjeld han kan fortælle mere hvad de kraver  

Vi må heller ikke glemme årets klub fest, en rigtig hyggelig aften med lækker mad, hvor man roligt kunne snakke om sin dejlige hund og alle de tosset ting den gør, uden at man skulle være bange for at kede siden personen, for de havde lige så meget at fortælle. Vi har aldrig haft så stor tilslutning som vi havde i år, og det er bare så mega fedt, når man holder noget og der er stor tilslutning. Ja klokken blev da over 01 inden de sidste tog hjem. Så vi håber at se endnu flere næste år.  

Efterårets foredrag blev med de danske vandsøgnings hunde som kunne fortælle om hvordan deres lille forening var start op og lidt om hvordan de trænet, hvad der skal til for at ens hund kunne komme til at hjælpe det danske politi med at søge på vandet.  

Den 5. november var næsten alle instruktører på kursus, for at lave noget sammen og få ny viden. Udover at min hund lige skulle rundt og hilse på alle de andre hunde uden mig, det var ikke lige alle hundefører eller hunde der sys det var verdens bedste ide, ellers havde vi en god og hyggelig dag, hvor alle fandt ud af hvem DcH Ribe var, for vi havde vores nye bluser på, og en løs hund på træningsbanen.

Lige om lidt holder vi juleferie, men inden da skal vi have en klub dag den 26. november, hvor vi skal have lidt anderledes træningen end den vi plejer, og så skal vi ønske hinanden god jul. Den 7. december mødes alle instruktører, og ligger planer for de nye hold der skal være i 2024, så efter der melder vi ud hvad der kommer til at ske, og hvad hold I kommer til at gå på. 

Så stater vi op til januar igen med vores gåtur. Der ligger ikke så meget fat til det nye år, men jeg kan fortælle at vi til Maj skal holde vores første Rally konkurrence, hvor vi skal bruge frivillige hjælper.  Tilslut kan jeg fortælle at vi er 62 medlemmer i vores lille klub.

Der skal lyde endnu en tak til bestyrelsen for jeres store arbejde, men vi skal bestemt ikke glemme vores dygtige instruktøre som torsdag efter torsdag og søndag efter søndag er at finde på banerne, uden jer var der ingen klub, og alt dette gør i frivilligt. 1000 tak for jeres tid.

Kasper Bechmann

Formand DcH Ribe     

Kassererens beretning til generalforsamlingen 2023

Vi kommer ud med et underskud i år på ca 36.000kr

Det gør vi fordi vi ikke har afholdt nogle stævner, IGU eller kurser og alle vores arrangementer har været gratis. Vi har ikke haft så mange medlemmer som tidligere pga færre hold fordi vi har ikke haft trænerne til det. Vi har i bestyrelsen valgt at trappe lidt ned på aktiviteterne, da det har været rigtig svært at få frivillige og fordi bestyrelsen lige skulle genfinde gnisten og klubben igen. vi har også valgt at investere nogle af de penge på kistebunden i klubben og vores medlemmer og instruktører fordi vi af de tidligere revisorer blev stillet det spørgsmål om ikke vi skulle bruge nogle af de penge vi havde stående til fordel for os alle i stedet for at stable dem. Det har vi gjort i form af gratis arrangementer og foredrag og en opdatering af vores faciliteter inde som ude, og lidt påskønnelse til vores ihærdige frivillige i klubben.

Vi har med udgangen af regnskabsåret stående på kontoen ca 19.000kr

Indtægter

Hold og kontingent er alle betalende medlemmer vi har 62 medlemmer (sidste år ca. 80)

Vi har ingen stævner afholdt i år

Vi har afholdt et IGU i oktober i dette regnskabsår dette beløb står under tilgodehavende

Tilskud er div tilskud fra kommunen vi har fået søgt i år

Vi har fået en shop i klubhuset som har givet en lille indtægt, den er dog stadig meget ny. Dette ligger i tilgodehavende da pengene ligger i på en mobilepay box før 1 november svarende til ca 1115kr

Udgifter

Div udgifter er indkøb til shoppen, kontingent til friluftsrådet og DGI

Køkkenet har haft en forholdsvis høj udgift i år. Det skyldes at vi har købt rigtige tallerkner flade og dybe, bestik fyldt op så vi har til 50 personer. Heri er også engangskrus, lys, dug servietter rengøringsartikler, ny støvsuger og selvfølgelig mad.

Rengøring klubhus er den fysiske rengøring der bliver gjort i klubhuset

Træningsudstyr. Hver træner må pr år bruge 500kr på træningsudstyr det er dog kun christina der har valgt at bruge de 500kr på måtter. Resten er træningstrøjer til instruktørerne

Rep/vedligehold klubhus indeholder læhegnsklipning, div indkøb til lys udenfor og indenfor, ny whiteboardtavle, ledninger, højtaler, opsats til projekter.

Kontorartikler er printerblæk, papir, blyant, tape mm

Forsikring er vores forsikring i sønderjysk forskring

Mødeudgifter indeholder mad og drikke il hvis vi har holdt møde eller intern kursus med bestyrelse og /eller instruktører

Gaver og blomster er til instruktører til julegave og hvis vi har haft hjælpende hænder der skal værdsættes.

Kontingent lands og kreds betaler vi ud fra hvor mange medlemmer der melder sig ind hos os ud fra det betaler vi et fast beløb pr medlem

Kursus intern og ekstern er 5 * stimulering og aktivering af familiehunden, IGU overbygning, vandelkursus, hvalpelaboratoriet

gebyrer er nets gebyr og bank gebyr. Nets gebyr har vi haft nogle problemer med ikke er kommet rigtig ind og derfor er der 1/3 af dette beløb der oprindeligt hører til året før men er i betalt i dette år.